APLIKASI CLOUD-BASED UNTUK MANAJEMEN PROYEK PENGADAAN BARANG DAN JASA DENGAN FITUR SUPPLIER & VENDOR (STUDI KASUS : CV LAKSANA JAYA)

Abstract

CV Laksana Jaya merupakan perusahaan yang bergerak di bidang pengadaan barang dan jasa. Proses pencatatan keuangan dan proyek yang masih dilakukan secara manual menimbulkan berbagai permasalahan, seperti kesalahan data, duplikasi informasi, serta kesulitan dalam pemrosesan transaksi dan pembuatan laporan keuangan. Untuk menjawab permasalahan tersebut, penelitian ini bertujuan untuk merancang dan membangun aplikasi pembukuan berbasis web yang mampu mendigitalisasi proses pencatatan keuangan secara efektif dan efisien. Pengembangan aplikasi menggunakan metode Agile Development , yang memungkinkan proses pembangunan dilakukan secara iteratif dan adaptif terhadap kebutuhan pengguna. Teknologi yang digunakan dalam pengembangan meliputi bahasa pemrograman PHP dengan framework Laravel, serta basis data MySQL.

Fitur utama dalam aplikasi ini mencakup pencatatan proyek pengadaan barang dan jasa, pengelolaan buku kas besar (untuk direktur), buku kas kecil (oleh admin keuangan), serta sistem master admin untuk manajemen pengguna dan reset kata sandi. Aplikasi yang dirancang khusus untuk lingkungan internal perusahaan dan dapat diakses melalui browser. Hasil pengujian menggunakan metode black-box menunjukkan bahwa seluruh fungsi berjalan sesuai kebutuhan pengguna, serta mampu meningkatkan efisiensi kerja dan akurasi data. Selain itu, Pembagian hak akses berdasarkan peran pengguna juga meningkatkan keamanan informasi. Meskipun telah memenuhi kebutuhan utama, sistem masih memiliki potensi pengembangan ke depan, seperti penambahan fitur laporan visual dan dukungan untuk perangkat mobile.